- Для начала вам необходимо выявить все узкие места рабочего процесса на доске Канбан
- Доска Канбан — идеальный инструмент для визуализации потенциальных проблем в вашем процессе. Логика проста: если вы видите столбец, в котором задачи приходят быстрее, чем уходят, работа начнет накапливаться, и проблема станет видна всей команде. Это может быть вызвано временной проблемой или системной ошибкой.
Мы советуем вам составить схему вашего рабочего процесса как можно точнее, чтобы иметь четкое представление о том, в чем проблема.
Например, на простой доске Канбан с одним разделом «Выполняется» и множеством карточек, ожидающих активности, будет сложно определить, почему работа застревает и как можно облегчить ситуацию.
И наоборот, детальное отображение рабочего процесса с выделенными столбцами для всех этапов работы позволит вам сразу понять, где можно внести улучшения.
- Как только вы заметили проблемный столбец (узкое место), действуйте быстро, чтобы устранить его и предотвратить повторение. Используйте доску Канбан, чтобы ограничить незавершенную и целенаправленную работу.
Доска Канбан — отличный способ отговорить вашу команду от многозадачности, применяя ограничения WIP (лимит незавершенного производства, про него мы расскажем позднее) в соответствии с вашими возможностями. Вы можете установить ограничение на общее количество задач, которые могут выполняться одновременно на доске, или установить индивидуальные ограничения для каждого этапа рабочего процесса.
Если вы хотите повысить скорость производства, вам нужно, чтобы каждая команда была сосредоточена на завершении работы, а не на создании новой.
Таким образом, они перестанут начинать новую работу и сосредоточатся на завершении уже выполняемых заданий. Знание того, что каждый может видеть, что делает каждый, также является отличным мотиватором для того, чтобы постоянно добиваться лучших результатов.
- Используйте панель управления Kanban, чтобы сэкономить время, потраченное на ненужные встречи.
Существенным преимуществом внедрения досок Канбан является то, что они экономят много времени, потраченного на собрания, отчеты о ходе работы и многие другие ненужные перерывы.
Доска будет служить специализированным хранилищем информации. Это будет распространять информацию о том, кто чем занимается в любое время. Доска Канбан будет держать вас и всех в команде в курсе того, как продвигаются задания. Таким образом, вам не нужно будет так часто планировать встречи, чтобы получать обновления о ходе работы.
Кроме того, доска Kanban позволит вам забыть о тех длинных журналах отчетов о ходе работы, на подготовку которых уходит много времени и которые уже устарели к моменту их представления заинтересованным сторонам.
- Собирайте ключевые показатели рабочего процесса и улучшайте
Современные цифровые доски Канбан могут автоматически собирать информацию о времени цикла ваших задач, времени выполнения и других ключевых показателях эффективности. Это поможет вам принимать решения о любых изменениях в процессе на основе данных и сэкономить много времени, которое в противном случае было бы потрачено на сбор показателей вручную.
В Kanbanize, например, вы можете использовать несколько диаграмм на своей доске Kanban, где вы можете измерять данные своего рабочего процесса и постоянно оптимизировать выполнение задач и проектов. А в Trello вы можете сортировать задачи по сроку их выполнения.
Кроме того, знание того, как использовать доску Канбан, поможет вам лучше расставлять приоритеты. Визуализируя все в одном месте, вся команда всегда будет на одном пути. Если вы хотите при организации рабочего процесса учесть все возможные факторы и риски рекомендуем обратиться к профессионалам. Сотрудники компании «Алрино» помогут внедрить производственную систему на крупных и средних предприятиях базовых не сырьевых отраслей экономики для повышения конкурентоспособности российских товаров и услуг, применяя методики и инструменты бережливого производства. Вы можете обратиться к нам по телефонам горячей линии:
Москва +7 (495) 118-39-10
Томск +7 (3822) 21-40-16
Ижевск +7 (3412) 24-44-95